Wybór sali weselnej to jedna z pierwszych rzeczy, jaką muszą się zająć Narzeczeni. Coraz częściej termin ślubu dopasowuje się do wolnego miejsca w wymarzonym lokalu. Jednak jak znaleźć ten wymarzony? Z naszym przewodnikiem nie będzie to stanowiło trudności!

Hucznie czy kameralnie?
Ilu gości zapraszamy? To pierwsze pytanie, na jakie muszą sobie odpowiedzieć Narzeczeni. Kameralną uroczystość można urządzić w restauracji czy sali bankietowej z parkietem do tańca. Większe wesele wymaga przestrzeni - sprawdźcie ofertę domów i sal weselnych. Goście przyjeżdżają z daleka?

Dobrym pomysłem może być hotel specjalizujący się w organizowaniu przyjęć weselnych; bliskość miejsc noclegowych to duży atut. Warto zastanowić się nad planowaną stylistyką. Jesli marzy wam się zabawa w tradycyjnym stylu, z wiejskimi stołem i rustykalną dekoracją, raczej nie urządzicie jej w wytwornym, nowoczesnym dworku. Pamiętajcie, że wszystkie elementy powinny tworzyć harmonijną całość.

Nie tylko sala
Oglądając sale weselne, Narzeczeni zwracają zwykle uwagę na wielkość pomieszczeń, sposób ustawienia stolików, elementy dekoracyjne. Choć jest to bardzo ważne, nie mniej istotna jest choćby wielkość parkingu. Jeśli wielu waszych gości przyjeżdża z daleka, konieczna będzie większa liczba miejsc parkingowych. Ważne, by samochody pozostawały na terenie zamkniętym, należącym do właściciela lokalu.

Istotna jest też liczba toalet oraz ich stan - nawet najpiękniejsza dekoracja stołu nie zatrze złego wrażenia wywołanego zaniedbanym, lub - co gorsza - niesprzątnietym zapleczem. Warto pamiętać także o osobach palących; idealnie, jesli jest dla nich wydzielone pomieszczenie, z kanapami, stolikami i popielniczkami. W ciepłe, letnie dni taką funkcję może pełnić taras. Przeglądając listę gości, zwróćcie też uwagę na kobiety w ciąży i rodziców maluchów. Na pewno przyda im się oddalony od głównej sali pokój, w którym można spokojnie przewinąć lub nakarmić dziecko. Ważną kwestią jest też wygoda poruszania się po lokalu; toalety na piętrze mogą być sporą niedogodnością dla osób starszych lub niepełnosprawnych.

Na zakończenie pierwszej wizyty w sali weselnej, poproście też o pokazanie kuchni. Powinna być czysta i wyposażona w odpowiednią liczbę lodówek, do przechowywania zimnych zakąsek, tortu czy napojów.

Diabeł tkwi w szczegółach
Idealna sala weselna powinna być nie tylko estetyczna, ale też sprzyjać dobrej zabawie. A tę mogą popsuć choćby filary oddzielające stoliki gości i uniemożliwiające swobodną konwersację. Zmorą niejednego lokalu jest też śliski parkiet do tańca.

Zabawę może również utrudniać oddzielenie sali tanecznej od miejsca serwowania posiłków. Doświadczenie wielu Par pokazuje, że najlepiej sprawdzają się długie pomieszczenia, ze stołami w jednej części i podestem dla orkiestry lub didżeja w drugiej. Integracja gości zależy też od ustawienia stołów; warto zapytać, jakie możliwości oferuje właściciel lokalu oraz skorzystać z jego doświadczeń.

Wszystko na piśmie!
Pamiętajcie, że dokładna i szczegółowa umowa zaoszczędzi wam stresu w dniu wesela i zapobiegnie niemiłym niespodziankom. Wszystkie ustalenia powinny być zapisane - wyegzekwowanie umowy ustnej może się okazać problematyczne, choć warto wiedzieć, że tak wynegocjowane warunki też mają moc prawną. Ramowa umowa powinna zawierać przede wszystkim informację o czasie trwania wesela, a także ewentualnych dopłatach za dodatkowe godziny zabawy.

Jeśli właściciel sali zajmuje się przygotowaniem poczęstunku, niezbędne jest zamieszczenie dokładnego menu z zaznaczeniem ceny za tzw. talerzyk oraz z godzinami serwowania poszczególnych dań. Zapobiegliwi nowożeńcy ustalają też liczbę osób pracujących przy obsłudze wesela - jedna kelnerka i setka gości to gotowy przepis na katastrofę! Warto też w umowie opisać sposób rozliczania alkoholu; niektóre lokale pobierają tzw. korkowe, czyli opłatę za możliwość podawania gościom swoich napojów. Renomowane domy weselne zapewniają gościom kawę i herbatę bez ograniczeń, jednak ten warunek także powinien zostać odnotowany.

W umowie powinny też znaleźć się zapisy o odpowiedzialności za ewentualne zniszczenia (z waszej strony) oraz zmiany przebiegu zabawy (ze strony organizatora). Nie zapomnijcie też o kwestiach prawnych dotyczących opłat na rzecz ZAIKS-u związanych z muzyką graną na weselu. Coraz częściej obowiązek ten biorą na siebie właściciele lokali. Przy dużych i kosztownych weselach dobrym rozwiązaniem może być skonsultowanie umowy z prawnikiem. W stosunku do całego budżetu ślubnego nie będzie to wysoki koszt, a może zapobiec wielu problemom.